A administração do tempo é uma competência fundamental, tanto para garantir a eficácia do trabalho como para qualidade do projeto. Os processos do PMBOK interagem pelo menos uma vez no projeto, ou se o mesmo estiver dividido em fases poderá ocorrer em uma ou mais fases do projeto.
6.1 - Definição da Atividade - Elaborado a partir do nível mais baixo da EAP, chamado de pacote de trabalho, a definição da atividade decompõe estas entregas em níveis ainda menores chamados de atividades do cronograma. Estas atividades servirão para estimativa, cronograma, execução, monitoramento e controle do projeto.
Algumas ferramentas e técnicas utilizadas neste processo são:
- Decomposição - subdivisão dos pacotes de trabalho da EAP em componentes menores chamados de atividades.
- Planejamento em ondas sucessivas - consiste em priorizar as atividades que estão em níveis mais baixos da EAP enquanto as atividades que estão em um nível relativamente mais alto são planejadas para o futuro.
- Opinião Especializada - Utilizar o skill dos componentes do projeto para definição das atividades.
6.2 - Sequenciamento de atividades - O sequenciamento de atividades permite a visualização e a documentação do relacionamento lógico das atividades do cronograma. É possível estabelecer um consenso sobre as atividades que serão realizadas, a ordem de utilização e suas dependências. Define as atividades mais importantes, as que podem ser executadas em paralelo ou que podem ser remanejadas ou até mesmo as que dependem de fatores externos como por exemplo a terceirização de pacotes de entregas.
As técnicas deste processo basicamente utilizam artifícios para determinar quais atividades podem ser atrasadas ou iniciadas no cronograma sem comprometer o fim do projeto. Exemplo: Modelo de Rede
6.3 - Estimativa de recursos da atividade - É a capacidade de determinar quem ou o quê serão os recursos, a quantidade e a disponibilidade dos mesmos. Estes recursos podem ser: pessoas, equipamentos ou material.
Segundo o PMBOK, este processo está diretamente coordenado com o processo de estimativa de custos, pois dependendo do recurso utilizado no projeto este poderá encarecê-lo ou não.
6.4 - Estimativa de duração da atividade - Segundo o PMBOK, este processo utiliza as informações do escopo do trabalho das atividades do cronograma, os tipos de recursos necessários, as estimativas das quantidades de recursos e seus calendários com as disponibilidades dos mesmos.
A estimativa da duração da atividade é considerada progressiva, pois conforme a engenharia do projeto e o trabalho de design se desenvolve, dados mais precisos e detalhados ficarão disponíveis e a exatidão das estimativas de duração aumentará.
A estimativa da duração da atividade afetará as estimativas de custo do projeto. Lembrem-se: Tempo é dinheiro!
6.5 - Desenvolvimento do Cronograma - Processo iterativo que determina as datas de início e fim do projeto. Após a aprovação do cronograma a linha de base do projeto fica estabelecida, onde poderá sofrer alterações conforme a evolução do projeto (alterações controladas pelo processo 6.6). O desenvolvimento do cronograma é composto basicamente pela analise das seqüências das atividades, suas dependências, durações e recursos requeridos.
6.6 - Controle do Cronograma - Parte integrante do controle integrado de mudanças, este processo é responsável pela determinação do andamento atual do cronograma, do controle dos fatores que criam mudanças no cronograma, da determinação que houve mudanças no cronograma e do gerenciamento das mesmas.
6.1 - Definição da Atividade - Elaborado a partir do nível mais baixo da EAP, chamado de pacote de trabalho, a definição da atividade decompõe estas entregas em níveis ainda menores chamados de atividades do cronograma. Estas atividades servirão para estimativa, cronograma, execução, monitoramento e controle do projeto.
Algumas ferramentas e técnicas utilizadas neste processo são:
- Decomposição - subdivisão dos pacotes de trabalho da EAP em componentes menores chamados de atividades.
- Planejamento em ondas sucessivas - consiste em priorizar as atividades que estão em níveis mais baixos da EAP enquanto as atividades que estão em um nível relativamente mais alto são planejadas para o futuro.
- Opinião Especializada - Utilizar o skill dos componentes do projeto para definição das atividades.
6.2 - Sequenciamento de atividades - O sequenciamento de atividades permite a visualização e a documentação do relacionamento lógico das atividades do cronograma. É possível estabelecer um consenso sobre as atividades que serão realizadas, a ordem de utilização e suas dependências. Define as atividades mais importantes, as que podem ser executadas em paralelo ou que podem ser remanejadas ou até mesmo as que dependem de fatores externos como por exemplo a terceirização de pacotes de entregas.
As técnicas deste processo basicamente utilizam artifícios para determinar quais atividades podem ser atrasadas ou iniciadas no cronograma sem comprometer o fim do projeto. Exemplo: Modelo de Rede
6.3 - Estimativa de recursos da atividade - É a capacidade de determinar quem ou o quê serão os recursos, a quantidade e a disponibilidade dos mesmos. Estes recursos podem ser: pessoas, equipamentos ou material.
Segundo o PMBOK, este processo está diretamente coordenado com o processo de estimativa de custos, pois dependendo do recurso utilizado no projeto este poderá encarecê-lo ou não.
6.4 - Estimativa de duração da atividade - Segundo o PMBOK, este processo utiliza as informações do escopo do trabalho das atividades do cronograma, os tipos de recursos necessários, as estimativas das quantidades de recursos e seus calendários com as disponibilidades dos mesmos.
A estimativa da duração da atividade é considerada progressiva, pois conforme a engenharia do projeto e o trabalho de design se desenvolve, dados mais precisos e detalhados ficarão disponíveis e a exatidão das estimativas de duração aumentará.
A estimativa da duração da atividade afetará as estimativas de custo do projeto. Lembrem-se: Tempo é dinheiro!
6.5 - Desenvolvimento do Cronograma - Processo iterativo que determina as datas de início e fim do projeto. Após a aprovação do cronograma a linha de base do projeto fica estabelecida, onde poderá sofrer alterações conforme a evolução do projeto (alterações controladas pelo processo 6.6). O desenvolvimento do cronograma é composto basicamente pela analise das seqüências das atividades, suas dependências, durações e recursos requeridos.
6.6 - Controle do Cronograma - Parte integrante do controle integrado de mudanças, este processo é responsável pela determinação do andamento atual do cronograma, do controle dos fatores que criam mudanças no cronograma, da determinação que houve mudanças no cronograma e do gerenciamento das mesmas.
Havendo mudanças no cronograma, as mesmas deverão ser aprovadas e a linha de base atualizada. É importante frisar que a linha de base original deve ser mantida para comparação com as que forem sendo criadas para manter um histórico do projeto.
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