Integração - Visão detalhada

De acordo com o Guia PMBOK a área de conhecimento em gerenciamento de integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. A integração do projeto é essencial para finalização do projeto e visa, principalmente, atender às necessidades do cliente e partes interessadas, sendo que também é utilizado para gerenciar expectativas, coordenando os trabalhos, antecipando as possibilidades de problemas e concentrando os esforços em pontos determinados. Os problemas precisam ser tratados antes de tornarem críticos para o sucesso do projeto. A integração trata da integração dos processos dentre os grupos de processos de gerenciamento de projetos, portanto tal área define como processos individuais interagem entre si para realizar os objetivos do projeto, por exemplo, uma resposta a um risco iminente pode ser a contratação de fornecedor previsto no plano de gerenciamento de aquisições, envolvendo a integração entre processos de gerenciamento de risco e aquisições. Os processos do gerenciamento de integração do projeto incluem: 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto
4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
4.6 Controle integrado de mudanças
4.7 Encerrar o projeto
4.1. Desenvolver o termo de abertura do projeto O patrocinador, em um nível executivo adequado para financiar o projeto, emite o termo de abertura do projeto, autorizando formalmente o projeto. Através deste termo são concedidos os poderes necessários ao gerente do projeto para realização das atividades do projeto. O gerente do projeto é o responsável pelo desenvolvimento do planejamento do projeto e normalmente é definido durante a confecção do termo de abertura do projeto.
De acordo com o PMBok o termo de abertura do projeto, diretamente ou referenciando outros documentos, deve abordar as seguintes informações: - Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas
- Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado
- Objetivo ou justificativa do projeto
- Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída
- Cronograma de marcos sumarizado
- Influência das partes interessadas
- Organizações funcionais e sua participação
- Premissas organizacionais, ambientais e externas
- Restrições organizacionais, ambientais e externas
- Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento
- Orçamento sumarizado.

Neste processo gastamos algumas linhas a mais do que minha intenção havia planejado, mas, propositalmente, tal gasto ocorre em virtude da importância deste processo para o sucesso do projeto.

4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
A declaração de escopo preliminar do projeto traz uma descrição contemplativa e de alto nível do projeto, importante frizar que nesta declaração pode-se citar também o que não será feito para evitar expectativas equivocadas ao final do projeto ou indicativos de fracasso considerando uma visão pessoal. Pode-se também, já nesta declaração, apresentar algumas premissas relevantes que seriam difíceis de defender em momento mais adiantados do projeto.

4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Neste plano são documentadas as ações necessárias para condução do projeto, desde a definição, considerando, por exemplo, um projeto já concebido, até o fechamento ou encerramento, passando até pela coordenação e integração dos planos auxiliares. Neste processo é basicamente declarado como será feito o produto, serviço ou resultado exclusivo.

4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto
Este processo orienta e gerencia a execução das ações definidas no plano de gerenciamento visando alcançar os objetivos do projeto definidos na declaração de escopo.

4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Monitoramento e controle dos processos utilizados nas fases definidas para o projeto visando garantir os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

4.6 Controle integrado de mudanças
Neste processo são controladas as mudanças solicitadas no escopo do projeto. Mudanças são normais, desde que devidamente justificadas pelo solicitante e reportadas pelo gerente do projeto quanto ao seu impacto, principalmente no custo e prazo do projeto, cabendo ao comitê gestor ou o próprio patrocinador a decisão de aceitação ou rejeição do pedido. É importante frisar que as regras e ações em relação às mudanças devem ser definidas e compreendidas desde o início do projeto, lembrando ainda que mudanças exigem maior monitoramento, gestão da execução e controle, visto que normalmente aumentam os custos e prazo do projeto.

4.7 Encerrar o projeto
Fechamento das atividades previstas nos planos e o encerramento formal do projeto. Neste processo ocorre também o encerramento administrativo, encerramento dos contratos e atualização dos ativos/processos da organização.