Segundo o PMBOK, a área de conhecimento Gerência de Integração contém os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades do gerenciamento do projeto.
Os 7 Processos da Integração são:4.1 - Desenvolver o Termo de abertura do Projeto
Este documento formaliza a abertura do projeto ou o início de uma fase do projeto. Ele deve ser emitido pelo Cliente ou Patrocinador do projeto, seja ele interno ou externo a organização. O Project Charter autoriza o gerente de projetos a alocar recursos organizacionais nas atividades pertinentes ao projeto.
Seguem algumas informações básicas necessárias neste documento:
Este documento formaliza a abertura do projeto ou o início de uma fase do projeto. Ele deve ser emitido pelo Cliente ou Patrocinador do projeto, seja ele interno ou externo a organização. O Project Charter autoriza o gerente de projetos a alocar recursos organizacionais nas atividades pertinentes ao projeto.
Seguem algumas informações básicas necessárias neste documento:
- Objetivo ou justificativa do projeto satisfazendo os requisitos, necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador ou de outras partes interessadas
- A descrição preliminar do produto
- Identificar o gerente do projeto e seu nível de autoridade.
- Premissas
- Restrições
- Orçamento sumarizado
- Estimativas iniciais de (Prazo, Custo e Qualidade).
4.2 - Desenvolver a Declaração de Escopo Preliminar
A declaração preliminar de escopo contém informações fornecidas pelo patrocinador ou por um grupo representado por ele sobre os anseios e necessidades iniciais de um produto requirido. Nenum projeto terá a menor chance de ser bem sucedido se o seu escopo não for compreendido por todas as partes interessadas.
Quando da fase de levantamento do escopo, caberá ao gerente do projeto ter a sensibilidade necessária para detalhar este documento com informações relevantes neste momento. Lembre-se que a evolução deste documento chegará a Declaração do Escopo. Além de se saber o que será feito através deste documento, o gerente do projeto terá idéia do expertiese necessário para montar sua equipe com os recursos humanos e materiais necessários para obter sucesso em seu projeto.
4.3 - Plano de Gerenciamento do Projeto
Se na Declaração de Escopo contém "o quê" será feito, no Plano de Gerenciamento do Projeto conterá o "como" será feito. Ele inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. Nele teremos as informações necessárias para executar, controlar, monitorar e encerrar o projeto.
Portanto, todas as técnicas utilizadas no projeto, os trabalhos realizados para realização dos objetivos do projeto, como as mudanças serão monitoradas, etc, serão descritos neste documento e seguido a risca por todos as partes interessadas.
4.4 - Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Fornecer treinamentos para a equipe do projeto, contratar fornecedores capazes de cumprir as atividades do projeto, utilizar dos recursos financeiros alocados de forma que esteja bem alinhado com os resultados esperados, enfim, garantir que todos os objetivos do projeto sejam alcançados com a eficácia esperada pelas partes interessadas do projeto.
4.5 - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Previnir antes de se remediar, este é o lema deste processo. Através dele é possível comparar o andamento do projeto com o que foi planejado e caso necessário, sugerir ações corretivas para evitar futuras dores-de-cabeça.
4.6 - Controle Integrado de Mudanças
É comum que um projeto termine de uma forma bem diferente do que foi escrito na declaração preliminar de escopo. Isto acontece porque o gerente não entendeu bem o pedido do patrocinador do projeto ou porque o próprio cliente não soube pedir. Outro motivo comum que pode alterar o escopo do projeto são solicitações feitas durante a execução visando incrementar o resultado do produto.
A declaração preliminar de escopo contém informações fornecidas pelo patrocinador ou por um grupo representado por ele sobre os anseios e necessidades iniciais de um produto requirido. Nenum projeto terá a menor chance de ser bem sucedido se o seu escopo não for compreendido por todas as partes interessadas.
Quando da fase de levantamento do escopo, caberá ao gerente do projeto ter a sensibilidade necessária para detalhar este documento com informações relevantes neste momento. Lembre-se que a evolução deste documento chegará a Declaração do Escopo. Além de se saber o que será feito através deste documento, o gerente do projeto terá idéia do expertiese necessário para montar sua equipe com os recursos humanos e materiais necessários para obter sucesso em seu projeto.
4.3 - Plano de Gerenciamento do Projeto
Se na Declaração de Escopo contém "o quê" será feito, no Plano de Gerenciamento do Projeto conterá o "como" será feito. Ele inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. Nele teremos as informações necessárias para executar, controlar, monitorar e encerrar o projeto.
Portanto, todas as técnicas utilizadas no projeto, os trabalhos realizados para realização dos objetivos do projeto, como as mudanças serão monitoradas, etc, serão descritos neste documento e seguido a risca por todos as partes interessadas.
4.4 - Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Fornecer treinamentos para a equipe do projeto, contratar fornecedores capazes de cumprir as atividades do projeto, utilizar dos recursos financeiros alocados de forma que esteja bem alinhado com os resultados esperados, enfim, garantir que todos os objetivos do projeto sejam alcançados com a eficácia esperada pelas partes interessadas do projeto.
4.5 - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Previnir antes de se remediar, este é o lema deste processo. Através dele é possível comparar o andamento do projeto com o que foi planejado e caso necessário, sugerir ações corretivas para evitar futuras dores-de-cabeça.
4.6 - Controle Integrado de Mudanças
É comum que um projeto termine de uma forma bem diferente do que foi escrito na declaração preliminar de escopo. Isto acontece porque o gerente não entendeu bem o pedido do patrocinador do projeto ou porque o próprio cliente não soube pedir. Outro motivo comum que pode alterar o escopo do projeto são solicitações feitas durante a execução visando incrementar o resultado do produto.
O controle integrado de mudanças envolve:
- Influenciar os fatores que geram mudanças para assegurar que tais mudanças sejam benéficas.
- Determinar que houve mudança.
- Gerenciar as mudanças efetivas na medida em que ocorram.
- Manter a integridade da base de referência (baseline) de medição do desempenho.
- Assegurar que as mudanças de escopo do produto estão refletidas na definição do escopo do projeto.
- Coordenar as mudanças entre as áreas de conhecimento.
4.7 - Encerrar o Projeto
Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.
Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.
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