Dando continuidade ao artigo anterior sobre a área de conhecimento Gerenciamento do Escopo, seguem abaixo os processos que fazem parte desta área:
5.1 - Planejamento do Escopo
O plano de gerenciamento de escopo é uma ferramenta onde contém instruções à equipe do projeto para desenvolver os trabalhos necessários para compor o seu escopo.
Este processo influencia diretamente no sucesso de todo o projeto, pois se o seu gerente não souber balancear o trabalho que será empregado corretamente, ele poderá utilizar técnicas, metodologias e procedimentos em um projeto que não necessitará de tamanho aparato.
5.2 - Definição do Escopo
Elaborada a partir da declaração preliminar do escopo, onde contém as principais entregas, premissas e restrições do projeto, este processo contém informações relevantes sobre o que será feito. As necessidades, desejos e expectativas são analisadas e convertidas em requisitos detalhados que podem ser referenciados neste documento ou até mesmo, fazer parte dele. A equipe do projeto utilizará ferramentas para identificar estas necessidades utilizando-se de opiniões especializadas, análise de produtos, identificação de alternativas para alcançar o objetivo esperado e principalmente as entrevistas e análise dos stakeholders.
5.3 - Criar a EAP
A EAP ou Estrutura Analítica do Projeto, também conhecida como WBS, que em português significa Work Breakdown Structure, subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis até o nível das entregas do projeto. Através da EAP teremos a noção do tamanho do projeto, pois saberemos as atividades necessárias para entregar todos os deliverables.
Esta ferramenta é muito útil, pois de uma forma didática e bastante fácil de ser entendido por todos, demonstra as atividades que serão realizadas para produzir o resultado esperado. É muito utilizado em apresentações para que as partes interessadas tenham a noção da complexidade do projeto e até mesmo o entendimento do mesmo.
5.4 - Verificação do Escopo
Processo feito praticamente em paralelo com o controle de qualidade, tendo como objetivo a formalização das entregas do projeto. Estes dois processos podem se confundir, mas fica claro que o controle de qualidade serve para verificar se os requisitos foram alcançados, entretanto a verificação do escopo confere apenas as entregas do trabalho efetuado. No ato da entrega, as partes interessadas verificam se elas estão de acordo com a descrição do requisito do produto e formaliza o seu aceite conforme o critério de aceitação do produto constante no planejamento do escopo.
5.5 - Controle do Escopo
5.1 - Planejamento do Escopo
O plano de gerenciamento de escopo é uma ferramenta onde contém instruções à equipe do projeto para desenvolver os trabalhos necessários para compor o seu escopo.
Este processo influencia diretamente no sucesso de todo o projeto, pois se o seu gerente não souber balancear o trabalho que será empregado corretamente, ele poderá utilizar técnicas, metodologias e procedimentos em um projeto que não necessitará de tamanho aparato.
5.2 - Definição do Escopo
Elaborada a partir da declaração preliminar do escopo, onde contém as principais entregas, premissas e restrições do projeto, este processo contém informações relevantes sobre o que será feito. As necessidades, desejos e expectativas são analisadas e convertidas em requisitos detalhados que podem ser referenciados neste documento ou até mesmo, fazer parte dele. A equipe do projeto utilizará ferramentas para identificar estas necessidades utilizando-se de opiniões especializadas, análise de produtos, identificação de alternativas para alcançar o objetivo esperado e principalmente as entrevistas e análise dos stakeholders.
5.3 - Criar a EAP
A EAP ou Estrutura Analítica do Projeto, também conhecida como WBS, que em português significa Work Breakdown Structure, subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis até o nível das entregas do projeto. Através da EAP teremos a noção do tamanho do projeto, pois saberemos as atividades necessárias para entregar todos os deliverables.
Esta ferramenta é muito útil, pois de uma forma didática e bastante fácil de ser entendido por todos, demonstra as atividades que serão realizadas para produzir o resultado esperado. É muito utilizado em apresentações para que as partes interessadas tenham a noção da complexidade do projeto e até mesmo o entendimento do mesmo.
5.4 - Verificação do Escopo
Processo feito praticamente em paralelo com o controle de qualidade, tendo como objetivo a formalização das entregas do projeto. Estes dois processos podem se confundir, mas fica claro que o controle de qualidade serve para verificar se os requisitos foram alcançados, entretanto a verificação do escopo confere apenas as entregas do trabalho efetuado. No ato da entrega, as partes interessadas verificam se elas estão de acordo com a descrição do requisito do produto e formaliza o seu aceite conforme o critério de aceitação do produto constante no planejamento do escopo.
5.5 - Controle do Escopo
Este processo cuida das inevitáveis mudanças nos projetos. Digo inevitáveis, pois apesar de não possuir nenhum dado estatístico contundente, acredito que os projetos em sua grande maioria sofrem mudanças ao longo de sua trajetória. Estas mudanças são controladas através de ferramentas e procedimentos que avaliarão o impacto no prazo e custo do projeto. Elas devem ser aprovadas pelo seu patrocinador e os demais processos de controle deverão sofrer alterações por possuírem integração entre eles.
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