Dando continuidade ao artigo anterior sobre gerenciamento de custos do projeto, segue abaixo uma descrição dos processos que fazem parte desta área de conhecimento:
7.1 - Estimativa de Custos
É a capacidade de estimar o custo das atividades do cronograma de uma forma mais assertiva. Ela poderá se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto através do ciclo de vida do projeto.
Todos os recursos que serão usados no projeto deverão ser considerados por atividade, sejam recursos humanos, materiais ou variantes do mercado financeiro, como por exemplo a projeção de inflação medida para o período do projeto. Segundo o PMBOK, a estimativa de custos de uma atividade do cronograma é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar a atividade do cronograma.
Poderão ser utilizadas nesta fase informações sobre custos de produtos semelhantes existentes no mercado além dos valores de recursos humanos e materiais a serem utilizados. Informações sobre projetos anteriores também servem de base para estimar o custo do projeto atual, mas em alguns casos poderá ocasionar uma imprecisão no resultado esperado onde o gerente do projeto deverá ter a sensibilidade necessária para utilizar deste artifício.
A provisão para contingência do projeto é chamada de análise de reserva e é necessária para prevenir as mudanças não planejadas no projeto. Este orçamento não faz parte da linha de base do custo e normalmente é alocada a atividades sem duração no projeto.
7.2 - Orçamentação
Agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacote de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto.
Pode ser efetuada uma análise de reservas de contingência para eventuais mudanças no projeto que podem ser verificadas no registro de riscos do projeto. Estas reservas não fazem parte da linha de base do custo do projeto, mas estão incluídas no seu orçamento aprovado, porém o gerente deve ter cautela quando utilizá-la.
Modelos matemáticos podem e são utilizados em projetos para prever os seus custos totais. Um exemplo comum em software é contar pontos de função. Estes modelos são chamados de Estimativa Paramétrica. Algumas organizações limitam o valor do projeto sendo que o gerente deverá ajustar o cronograma para reconciliar os seus valores.
O resultado da orçamentação será a linha de base do custo dividido por fases, para medir, monitorar e controlar o desempenho dos custos totais do projeto. Mudanças solicitadas, atualizações no plano de gerenciamento e financiamento do projeto são outros resultados deste processo.
7.3 - Controle de Custos
Busca as causas das variações positivas e negativas do projeto e são quantificadas através da análise de medição do desempenho. Através desta ferramenta é possível determinar a causa da variação e caso necessário, realizar ações corretivas no projeto. A técnica do valor agregado que é uma ferramenta muito útil e baseia-se na linha de base do custo do projeto, é usada para comparar o desempenho planejado ao desempenho real.
7.1 - Estimativa de Custos
É a capacidade de estimar o custo das atividades do cronograma de uma forma mais assertiva. Ela poderá se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto através do ciclo de vida do projeto.
Todos os recursos que serão usados no projeto deverão ser considerados por atividade, sejam recursos humanos, materiais ou variantes do mercado financeiro, como por exemplo a projeção de inflação medida para o período do projeto. Segundo o PMBOK, a estimativa de custos de uma atividade do cronograma é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar a atividade do cronograma.
Poderão ser utilizadas nesta fase informações sobre custos de produtos semelhantes existentes no mercado além dos valores de recursos humanos e materiais a serem utilizados. Informações sobre projetos anteriores também servem de base para estimar o custo do projeto atual, mas em alguns casos poderá ocasionar uma imprecisão no resultado esperado onde o gerente do projeto deverá ter a sensibilidade necessária para utilizar deste artifício.
A provisão para contingência do projeto é chamada de análise de reserva e é necessária para prevenir as mudanças não planejadas no projeto. Este orçamento não faz parte da linha de base do custo e normalmente é alocada a atividades sem duração no projeto.
7.2 - Orçamentação
Agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacote de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto.
Pode ser efetuada uma análise de reservas de contingência para eventuais mudanças no projeto que podem ser verificadas no registro de riscos do projeto. Estas reservas não fazem parte da linha de base do custo do projeto, mas estão incluídas no seu orçamento aprovado, porém o gerente deve ter cautela quando utilizá-la.
Modelos matemáticos podem e são utilizados em projetos para prever os seus custos totais. Um exemplo comum em software é contar pontos de função. Estes modelos são chamados de Estimativa Paramétrica. Algumas organizações limitam o valor do projeto sendo que o gerente deverá ajustar o cronograma para reconciliar os seus valores.
O resultado da orçamentação será a linha de base do custo dividido por fases, para medir, monitorar e controlar o desempenho dos custos totais do projeto. Mudanças solicitadas, atualizações no plano de gerenciamento e financiamento do projeto são outros resultados deste processo.
7.3 - Controle de Custos
Busca as causas das variações positivas e negativas do projeto e são quantificadas através da análise de medição do desempenho. Através desta ferramenta é possível determinar a causa da variação e caso necessário, realizar ações corretivas no projeto. A técnica do valor agregado que é uma ferramenta muito útil e baseia-se na linha de base do custo do projeto, é usada para comparar o desempenho planejado ao desempenho real.
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